Desde el jueves 16 de abril, el sistema notarial del Cañar, restablecerá de manera restringida la atención a los usuarios mediante la asignación de turnos a través de citas previas vía llamada telefónica, de conformidad con la Resolución 035-2020 del Pleno del Consejo de la Judicatura.

Los ciudadanos que requieran realizar un trámite notarial, deben llamar a la notaría de turno para concretar la cita de atención y despacho. Solo podrá asistir el interesado.

Las y los usuarios del servicio notarial pueden solicitar la revisión de documentos a través de correo electrónico, y gestionar la cita con el notario para la firma de documentos, conforme el cronograma de turno.

La Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura del Cañar, coordinó con el Colegio de Notarios para restablecer el servicio, se estableció un cronograma de turnos, también se dispuso que en cumplimiento con los protocolos de seguridad y a fin de precautelar la salud de notarios, servidores y usuarios, realizar labores de limpieza y desinfección en las notarías antes de su reapertura y después de cada jornada laboral.

En la provincia del Cañar, se laborará en horario de 07:00 a 12:00 con turnos diarios programados y con el personal estrictamente necesario. Se aplicarán medidas de bioseguridad como desinfección con gel antiséptico o alcohol, uso de guantes, mascarillas y aplicando todas las medidas establecidas por el COE Nacional. Con esto se precautela la salud de usuarios y personal de las notarías, para evitar el contagio del Covid 19. La atención será a puerta cerrada y para realizar única y exclusivamente los siguientes trámites:

1. Testamentos.
2. Poderes especiales y generales.
3. Poderes en licitación de contratos públicos y otros que sirvan para el cumplimiento de la emergencia sanitaria.
4. Posesiones efectivas por el fallecimiento de personas dentro del periodo de emergencia.
5. Insinuaciones y donaciones de instituciones públicas, privadas y personas naturales cuya finalidad sea contribuir a superar la emergencia sanitaria que atraviesa el país.
6. Fideicomisos o negocios fiduciarios que tengan por finalidad la constitución de patrimonios autónomos para la administración de recursos monetarios destinados a la emergencia sanitaria.
7. Reconocimiento de firmas para legalizar el otorgamiento de créditos concedidos por el sistema financiero y la restructuración de los mismos.
8. Declaraciones juramentadas relacionadas con la emergencia sanitaria que atraviesa el país así como para el ingreso al sector público.
9. Autorizaciones de salida del país de menores de edad por asuntos humanitarios.
10. Protocolizaciones de contratos celebrados con el Estado.
11. Procuraciones judiciales para la representación de causas siempre que los otorgantes no puedan comparecer personalmente.
12. Constitución de contra garantías para garantizar obligaciones derivadas de pólizas de seguros emitidas para afianzar contratos públicos que tengan relación con la emergencia sanitaria.
13. Los actos relacionados con los procedimientos de contratación pública.
14. Constitución de prendas e hipotecas.
15. Reconocimientos de firma.
16. Suscripción de contratos de mutuo con reconocimientos de firmas.
17. Suscripción de contratos relacionados con la actividad que presta el sistema financiero nacional.
18. Demás actos y contratos jurídicos que tengan relación directa e indirecta con el Estado de emergencia sanitaria del país, debidamente justificados.

El cronograma de atención está previsto de la siguiente manera: